企業(yè)文化一旦我們決定了參展，就要即刻開(kāi)始發(fā)展積A籌備。展覽設(shè)計(jì)搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺(tái)只能展出幾天，但是其形象卻長(zhǎng)久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計(jì)的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個(gè)好的展示設(shè)計(jì)并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計(jì)必須能支持展示企劃的營(yíng)銷目標(biāo)，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達(dá)到營(yíng)銷工具的功能。展會(huì)搭建展覽會(huì)是各個(gè)公司市場(chǎng)企劃的重要內(nèi)容之一，其目的就是為了在公眾面前樹(shù)立良好的公司形象，這對(duì)于公司開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)是非常重要的。廣州家具展搭建根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。
有很多方面需要考慮。我們?nèi)绾尾拍芎侠淼胤峙淙藛T、金錢(qián)和物質(zhì)資源？我建議從以下五點(diǎn)開(kāi)始：
1、展會(huì)的選擇。
對(duì)于成功的展會(huì)，“展會(huì)吸引力”占39%，應(yīng)優(yōu)先考慮。
展會(huì)的選擇有三個(gè)原則：針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。
針對(duì)性是指展會(huì)應(yīng)當(dāng)符合展會(huì)會(huì)的宗旨、原則、性質(zhì)和內(nèi)容； 代表性是指展會(huì)應(yīng)當(dāng)反映參展會(huì)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力和行業(yè)特點(diǎn)； 獨(dú)特性是指展會(huì)應(yīng)當(dāng)具有的獨(dú)特性，以區(qū)別于其他同類產(chǎn)品。
2、展覽設(shè)計(jì)公司教學(xué)方式的選擇。
圖表、材料、照片、模型、道具、模型或翻譯設(shè)計(jì)，并通過(guò)裝飾、設(shè)置、照明、視聽(tīng)設(shè)備進(jìn)行設(shè)計(jì)。
如果展會(huì)是機(jī)械或儀器，就必須安排現(xiàn)場(chǎng)演示，甚至讓參觀者親自演示；如果是食品和飲料，就必須讓參觀者現(xiàn)場(chǎng)品嘗。 準(zhǔn)備免費(fèi)分發(fā)的小包裹；對(duì)于服裝或背包，使用模型展會(huì)或安排特別展會(huì)。
3、展覽設(shè)計(jì)公司的選擇。
展會(huì)應(yīng)能生動(dòng)地反映參展會(huì)的形象，吸引參觀者的注意。
展覽設(shè)計(jì)公司在注重視覺(jué)沖擊的同時(shí)，還必須注意以下幾點(diǎn)：展會(huì)不是設(shè)計(jì)競(jìng)賽，展覽設(shè)計(jì)公司要與整體貿(mào)易氛圍相協(xié)調(diào)；展會(huì)的設(shè)計(jì)是為了襯托展會(huì)，而不是以主人自居；展覽設(shè)計(jì)公司要考慮參展會(huì)的公眾形象，不宜過(guò)于標(biāo)新立異；展覽設(shè)計(jì)公司不應(yīng)忽視展會(huì)、會(huì)議、咨詢、休息等功能的安排。
展覽設(shè)計(jì)公司還要考慮到與展會(huì)會(huì)期間中國(guó)企業(yè)管理計(jì)劃舉辦的其它教學(xué)活動(dòng)配套。
4、人員配備設(shè)計(jì)。
展會(huì)的人員配備可以從四個(gè)方面來(lái)考慮：一是根據(jù)展會(huì)的性質(zhì)選擇合適的類型或相關(guān)部門(mén)第二，根據(jù)工作量確定員工數(shù)量；第三，關(guān)注員工的基本素質(zhì)，如外表、聲音、性格、意識(shí)、主動(dòng)性等。 四是加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
5、客戶邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)。
展會(huì)能擠到客戶當(dāng)然好，但有時(shí)難免會(huì)有冷門(mén)。所以參展會(huì)不要被動(dòng)的等待客戶的到來(lái)，要學(xué)會(huì)自覺(jué)主動(dòng)的邀約。通常可以采取直接函件、上門(mén)拜訪、通過(guò)媒體進(jìn)行廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、發(fā)放資料等手段�？傊�，未雨綢繆，把工作做好前，就能更好地控制主動(dòng)權(quán)。
